2019年5月10日 星期五

[閱讀]-執行OKR,帶出強團隊

什麼是OKR?
目標與關鍵成果(Objectives Key Results, OKR),在組織中訂定目標,每個目標搭配2-4項關鍵成果,讓團隊了解要做什麼,進而發展出個人的OKR,透過這樣緊密的目標與成果,讓公司達到績效。

OKR是由Intel的執行長安迪葛洛夫所提出的,而這套系統則是由彼得杜拉克管理學大師所提出的MBO(目標管理法,Management by Objectives)進行修正。

彼得杜拉克提到『每位經理人,上至大老闆,下至領班至文書組長,都須明確清楚的目標。這類目標應制定人員所屬管理單位須達到多高的績效,還應制定人員及其所屬單位須付出多少來協助其他單位達到目標,最後,還應表明經理可期待其他單位付出多少來達到經理的目標,這類目標應依律出自企業目的

簡單的說就是目標導向,強調目標的重要性,但缺點就是並沒有告訴清楚的告訴大家如何達到這樣的目標

而OKR的差別在,不僅訂定目標,更清楚訂定出關鍵活動,清楚的告訴每個單位要做什麼以及如何做,這個單位由公司,部門,個人,一層一層的訂定。



作者將OKR定義為『OKR是一種思辨原則,為的是確保員工共同合作,集中努力的方向,以期做出可量測的貢獻,推動公司往前邁


執行OKR的好處
  1. 促進跨部門的契合:由於各部門的目標是透過同一個目標所延伸出來的目標,在理想的情況下,OKR在公司是透明的,這樣每個人都可以看到其他人的衡量事項,這樣的透明有助於契合度,能更有力的執行策略。
  2. 提升靈活度度表現:在設立OKR的過程中,也意味著在對於現況提出檢討,並且作出適當的調整,在這樣的調整下也意味著公司能夠更有能力應對各種狀況。

打造有效的OKR策略
有效的目標:
  1. 要能為企業帶來價值
  2. 要在一季可以完成的事情,這也意味者每一季就必須進行ORK的條整,並專注目標及活動在每一天的結果
  3. 要能鼓舞士氣
  4. 要辦得到
  5. 要能由團隊掌握
關鍵的成果
  1. 推動正確的成果
  2. 有抱負並且具體
  3. 負責
  4. 依照進度進行
  5. 契合

個人心得:
過去只知道KPI這個方法,但我個人認為KPI這個方法有很大的缺失,KPI往往會使原來的目標變形,為了達到目標而不擇手段。讀完這本書後,盡可能的OKR導入公司,讓大家漸漸的在每一個季度訂定目標及關鍵成果。


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2019年4月1日 星期一

[閱讀]-原則:生活與工作


作者是喬水對沖基金創辦人Ray Dalio,2007年成功預測美國將爆發次貸危機,旗下Pure Alpha基金平均年報酬率約11.9%,高於同期標普500的9.5%。全書1/3的篇幅是他個人的自傳,主要都是跟橋水基金有關,說明了橋水基金從成功到失敗,然後再度成功過程。主要撰寫作者在生活及工作上的「原則」,作者也預告會再出另一本書說明他在經濟與投資的原則。


橋水基金起初很成功,在創辦八年後,作者經歷了一次大失敗,他的公司剩下他一個人,這個失敗是由於他的過度自信,經歷了這次失敗後,作者說:「過去痛苦的失敗經驗讓我看事情的角度從"知道我是對的"轉變為"要如何確認我是對的"」

作者也發現:
「要判斷一個人,如果沒有從他的角度了解其立場與處境,其實並不明智,我希望你有足夠的好奇心去了解那些跟你從不同角度看待事物的人,他們真正的想法是什麼,你會發現有趣且有益的結果,而你會有更寬廣的視野,有助於你做決定,並依據每個人的強項,給予不同的權重」

作者在TED的演講,裡面說明了公開透明的評價系統,不完全以多數決來決定政策,也不以最高薪的人之意見為意見,而是考量了人數,以及這些人過去成功的作為決定。
https://www.ted.com/talks/ray_dalio_how_to_build_a_company_where_the_best_ideas_win?language=zh-tw

在本書中我學習到
1. 寫下可以讓你成功的原則,並遵守你的原則。
2. 當有一個跟你持相反的意見,而那個人又總是做對的事的人,試著去了解它的立場,為什麼是這樣做。
3. 當你知道你是對的時候,請再次確認,如何證明你是對的。
4. 當你要做一個決定的時候,請切確的釐清事實並思考在這件事上該選擇運用的知識有哪些,再下決策,而其中的重要決策還包含決定你該請教的對象。